Ova izjava objašnjava koje osobne podatke Croatia Dance International prikuplja kad se klub prijavi na natjecanje, zašto ih prikuplja, koliko ih dugo čuva i što s njima možete tražiti.
Tko je voditelj obrade
ENTERTAINMENT j.d.o.o., Jurja Barakovića 19, 51280 Rab, OIB 72236239787, koji nastupa pod nazivom Croatia Dance International (CDI).
Za sva pitanja o osobnim podacima pišite na info@superdance.hr ili nazovite 095 846 4956.
Koje podatke prikupljamo
O klubu i voditelju
Naziv kluba, ime i prezime voditelja, e-mail, telefon, adresu, poštanski broj, grad, državu i OIB. Te podatke upisuje sam klub pri otvaranju računa. OIB i adresa služe isključivo za izdavanje računa za kotizaciju.
O plesačima
Ime i prezime te datum rođenja. Ništa više — ne tražimo OIB plesača, adresu ni kontakt. Datum rođenja je nužan jer se po prosječnoj dobi plesača određuje dobna skupina u kojoj točka nastupa; bez njega natjecanje ne bi moglo biti pošteno podijeljeno.
Većina plesača su djeca. Njihove podatke u sustav unosi klub, a ne roditelj. Klub je taj koji ima odnos s obitelji i koji je dužan imati privolu roditelja ili skrbnika prije nego što dijete prijavi. To izrijekom potvrđuje pri otvaranju računa.
O prijavljenim točkama
Naziv točke, ime koreografa, disciplinu, trajanje, glazbenu snimku i popis plesača koji u njoj nastupaju. Uz to i ocjene sudaca te ostvareni poredak.
Kad nam pišete
Ime, e-mail i sadržaj poruke s obrasca za kontakt, uz IP adresu s koje je poruka poslana.
Zašto ih obrađujemo i po kojoj osnovi
| Svrha | Pravna osnova |
|---|---|
| Provedba natjecanja: prijave, startna lista, suđenje, rezultati | izvršenje ugovora s klubom |
| Izdavanje računa za kotizaciju i vođenje poslovnih knjiga | pravna obveza |
| Objava startne liste i rezultata | legitimni interes — natjecanje bez javnog poretka nema smisla |
| Odgovor na upit s obrasca za kontakt | privola |
| Fotografiranje i snimanje na natjecanju | legitimni interes, uz mogućnost prigovora |
Što je javno, a što nije
Na stranici se objavljuju naziv kluba, naziv točke, ime koreografa, kategorija, disciplina i dobna skupina. Imena i datumi rođenja pojedinih plesača nikada nisu javni — vidi ih samo klub koji ih je unio i organizator.
Rezultati natjecanja nisu javna stranica. Vidi ih samo prijavljen klub koji je na tom natjecanju nastupao, i to sedam dana od objave. Nakon toga ostaju samo organizatoru.
Suci tijekom ocjenjivanja uz startni broj ne vide čija je koja točka. Iznimka je glavni sudac, koji klub vidi jer razrješava izjednačenja.
Fotografije i snimke
Na natjecanjima se fotografira i snima, a fotografije se objavljuju u galerijama na ovoj stranici i na društvenim mrežama CDI-ja. Ako ne želite da fotografija na kojoj ste vi ili vaše dijete bude objavljena, javite nam se i uklonit ćemo je.
Kome podatke dajemo
Nikome izvan onoga što je nužno za provedbu natjecanja. Podatke ne prodajemo i ne dajemo na korištenje trećima za njihove svrhe.
- Suci vide točku, startni broj i ocjene; imena plesača ne vide.
- Davatelj poslužitelja na kojem stranica radi, kao izvršitelj obrade.
- Knjigovodstvo i nadležna tijela, kad to traži zakon.
Podaci se čuvaju unutar Europskog gospodarskog prostora.
Koliko dugo ih čuvamo
- Račun kluba i evidencija plesača — dok klub ne zatraži brisanje. Evidencija se namjerno čuva između sezona da klub ne mora svake godine iznova upisivati iste plesače.
- Prijave, startne liste i rezultati — trajno, kao arhiva natjecanja.
- Podaci na računima — jedanaest godina, koliko traži propis o računovodstvu.
- Poruke s obrasca za kontakt — dvije godine od zadnjeg dopisivanja.
- Glazbene snimke — do kraja natjecateljske sezone.
Vaša prava
U svakom trenutku možete tražiti:
- pristup — presliku podataka koje o vama imamo;
- ispravak netočnog podatka; podatke kluba i plesača klub ionako može ispraviti sam, u svom računu;
- brisanje, kad za daljnje čuvanje nema osnove;
- ograničenje obrade i prenosivost podataka;
- prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu, uključujući objavu fotografija;
- povlačenje privole, kad je obrada na njoj utemeljena. Povlačenje ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.
Zahtjev pošaljite na info@superdance.hr. Odgovaramo u roku od mjesec dana.
Ako smatrate da s vašim podacima ne postupamo ispravno, možete se obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.
Kolačići
Stranica koristi samo kolačiće nužne za rad: onaj koji drži vašu prijavu i onaj koji obrasce čuva od zloupotrebe. Nema mjerenja posjećenosti, nema oglašivačkih kolačića i ne pratimo vas po drugim stranicama. Zato nema ni izbora koji biste morali napraviti — bez tih kolačića prijava jednostavno ne bi radila.
Sigurnost
Pristup podacima ima samo organizator i klub koji ih je unio. Lozinke se čuvaju šifrirane i ne mogu se pročitati ni iz baze. Veza sa stranicom ide preko HTTPS-a.
Izmjene ove izjave
Ako se izjava promijeni, nova inačica stoji na ovoj adresi, a datum ispod se mijenja. O bitnim izmjenama obavijestit ćemo klubove e-mailom.