Točka je gotova, glazba odabrana, kostimi našiveni — a onda se dva dana pred natjecanje ispostavi da prijava nije poslana, da je snimka duga 132 sekunde umjesto 120 i da nitko ne zna koliko se plaća. Ovaj tekst je popis onoga što se rješava unaprijed, poredan otprilike onako kako to ide u kalendaru.
Šest tjedana prije: prijavite klub, ne točku
Prvo se otvara račun kluba, i to samo jednom. Jedan klub — jedan račun, s kojim se poslije prijavljuje na svako sljedeće natjecanje. Ako ste se prijavljivali i prije, vrijedi vaša stara lozinka; sustav prima i e-mail i korisničko ime, jer su se klubovi navikli na jedno ili drugo.
Odmah zatim ide evidencija plesača. To je posao koji se radi jednom i poslije se samo dopunjava, a bez njega ne ide ništa dalje — jer se plesači na točku biraju s popisa, ne upisuju ručno svaki put. Za svakog plesača treba ime i datum rođenja. Datum nije formalnost: o njemu ovisi u kojoj će skupini točka nastupiti.
Mjesec dana prije: trajanje i sastav
Dvije stvari koje najčešće vraćaju prijavu natrag su trajanje i sastav točke. Obje se mogu provjeriti kod kuće, u dvorani, prije nego što itko išta pošalje.
Trajanje ovisi o kategoriji. Solo, duo, trio i kvartet imaju od jedne do dvije minute. Grupa ide od dvije do tri i pol minute, formacija do četiri. Dopušteno je odstupanje od pet sekundi na svaku stranu — i to je sve. Snimku izmjerite točno: mjeri se ono što svira, od prve note do zadnje, a ne koliko ste na podiju.
Kategoriju ne birate. Određuje je broj plesača u točki: jedan je solo, dva duo, tri trio, četiri kvartet, od pet do dvanaest grupa, trinaest i više formacija. Kad dodate ili maknete plesača, kategorija se promijeni sama — a s njom i dopušteno trajanje. Zato je red obrnut od onoga na koji su klubovi navikli: prvo se složi ekipa, pa se onda točka kroji na njezino trajanje.
Dobna skupina se računa, ne bira
Skupinu određuje prosječna dob plesača na dan natjecanja, odbačena na cijeli broj — propozicije kažu „juniori do prosjeka 16,99", pa je i 16,5 još uvijek junior. Nije to dob najstarijeg ni najmlađeg — nego prosjek cijele točke. Skupine su cicibani (2–7), djeca (8–11), juniori (12–16), seniori (17–29) i seniori 2 (30 i više).
Iz toga slijedi jedno pravilo koje vrijedi zapamtiti: solo plesač smije nastupiti u starijoj skupini, ali nitko ne smije u mlađoj. Petnaestogodišnjakinja može plesati među seniorima ako tako želi; obrnuto ne ide, ni uz najbolju namjeru.
Ako se u grupi od osam plesača dvoje predomisli tjedan dana prije natjecanja, promijenit će se i prosječna dob, i moguće skupina. Zato prijavu ima smisla otvoriti tek kad je sastav siguran.
Dva tjedna prije: prijava i glazba
Prijava točke traje nekoliko minuta ako je sve prije toga posloženo. Bira se natjecanje, disciplina i plesači s popisa; kategorija, dobna skupina i kotizacija se ispišu same, dok popunjavate obrazac. Uz točku se prilaže i glazba u mp3 formatu — ona ista koja će svirati, u konačnoj verziji, s tišinom na kraju ako je ima.
Kotizacija se računa po plesaču, prema kategoriji: solo 35 eura, duo, trio i kvartet po 30, grupa i formacija po 20 eura po plesaču. Pojedino natjecanje smije imati svoju cijenu i tada je ona ispisana u propozicijama — ali izračun se u obrascu vidi prije nego što se išta potvrdi.
Uz to dolaze i narukvice. Njih se plaća po plesaču, a ne po točki: plesač koji nastupa u tri točke ima jednu narukvicu. Sustav ih broji sam, po različitim plesačima koje ste prijavili.
Rok je rok
Prijave se otvaraju i zatvaraju same, na datum iz propozicija. Nema poziva, nema produljenja u zadnji čas i nema „poslat ću do sutra ujutro" — u ponoć se obrazac zatvori. Na naslovnici stoji odbrojavanje do zatvaranja prijava upravo zato da taj datum nikome ne promakne.
Nakon zatvaranja slaže se startna lista, pa se objavljuje. Tada se zna i redoslijed nastupa, i tek tada ima smisla planirati dolazak, zagrijavanje i probu pozornice.
Popis za posljednju provjeru
- Račun kluba radi i lozinka je poznata nekome tko će biti dostupan na dan natjecanja.
- Svi plesači iz točke su u evidenciji, s točnim datumom rođenja.
- Snimka je izmjerena i staje u granice kategorije, s najviše pet sekundi odstupanja.
- Mp3 je priložen uz prijavu, a ne obećan e-mailom.
- Kotizacija je poznata i odobrena prije nego što je prijava potvrđena.
- Netko iz kluba zna koliko je narukvica naručeno i tko ih preuzima.
Ništa od ovoga nije teško. Sve je samo lakše mjesec dana ranije nego u srijedu navečer prije natjecanja.