Natjecanje traje jedan dan. Priprema traje pola godine. Ovo je kratak pregled onoga što se dogodi između — ne zato da se klubovi sažale nad organizatorima, nego zato što se dosta rokova iz propozicija lakše shvati kad se zna zašto postoje.
Šest mjeseci prije: datum i dvorana
Sve počinje od dvorane, a ne od datuma. Slobodnih termina u dvoranama koje imaju pozornicu, gledalište i garderobe za dvjesto plesača nema mnogo, pa se datum najčešće bira oko onoga što je dvorana ponudila.
Uz dvoranu se odmah gleda i ostalo: parking za autobuse, prostor za zagrijavanje koji nije hodnik, i to ima li grad dovoljno smještaja za klubove koji dolaze izdaleka. Natjecanje s pedeset klubova nije samo plesni događaj nego i logistički.
Četiri mjeseca prije: propozicije
Propozicije su ugovor između organizatora i klubova. U njima piše sve što se poslije ne smije mijenjati: discipline, dobne skupine, kategorije, trajanja, kotizacije, rok prijave i pravila suđenja.
Zato se pišu pažljivo i zato se rijetko mijenjaju usred sezone. Klub koji je u ožujku počeo raditi koreografiju od tri minute ima pravo očekivati da će u studenom granica za grupu i dalje biti tri i pol minute.
Tri mjeseca prije: suci
Sudački zbor se slaže rano jer dobri suci imaju kalendar popunjen. Za svako natjecanje trebaju najmanje troje, a bira ih se po dva mjerila: da pokrivaju discipline koje će se pojaviti i da nemaju vezu s klubovima koji nastupaju.
Jedan od njih je glavni sudac. On ne ocjenjuje strože ni blaže od ostalih — njegov je posao da ocjene budu upisane, da se ispravci vide i da se na kraju dana ocjene zaključaju. On jedini uz startni broj vidi i klub — bez toga ne bi mogao presuditi izjednačenje između dva nastupa.
Dva mjeseca prije: otvaranje prijava
Prijave se otvaraju na datum iz propozicija i zatvaraju se same, na datum iz propozicija. U starom sustavu se to radilo ručno, na dva mjesta, i bio je to najčešći izvor grešaka: netko bi zaboravio otvoriti, netko zatvoriti, a onda bi stizale prijave tri dana nakon roka.
Dok su prijave otvorene, organizator gleda dvije brojke: koliko je točaka i koliko različitih plesača. Prva govori koliko će natjecanje trajati, druga koliko treba narukvica i koliko će ljudi biti u dvorani.
Mjesec dana prije: kad brojke počnu ograničavati
Pedeset točaka je oko četiri sata programa s pauzama. Sto točaka je cjelodnevno natjecanje s dvije smjene sudaca. Negdje između se donosi odluka hoće li se natjecanje dijeliti na blokove i koliko će trajati stanka.
Tu se odlučuje i o nagradnom fondu. Ako natjecanje ima novčane nagrade, propozicije moraju reći koliko mjesta se nagrađuje i koliko ide na koje — jer se to poslije ne smije mijenjati prema tome tko je došao.
Dva tjedna prije: startna lista
Kad se prijave zatvore, slaže se startna lista. To nije abecedni popis nego raspored koji mora zadovoljiti nekoliko stvari odjednom:
- Plesač koji nastupa u tri točke ne smije biti u dvije uzastopne — treba mu vremena da se presvuče.
- Točke iste skupine i discipline idu jedna za drugom, da ih suci ocjenjuju u istom raspoloženju i s istim mjerilom.
- Cicibani idu rano, dok su još svježi i dok su roditelji još strpljivi.
- Točke s velikom scenografijom ne mogu jedna za drugom, jer se scena mora postaviti i raščistiti.
Kad lista stoji, objavljuje se — i od tog trenutka klubovi znaju kad dolaze.
Tjedan dana prije: glazba i tehnika
Sve snimke se preslušaju. Ne zbog cenzure nego zato što se svake godine nađe barem jedna datoteka koja je tiha, obrezana ili u krivoj verziji. Bolje je to otkriti u utorak nego dok plesači stoje na podiju.
Uz to ide i priprema tehnike: ozvučenje, rasvjeta, projekcija startnih brojeva i mjesto za suce — dovoljno daleko da vide cijelu pozornicu, dovoljno blizu da vide lice.
Na dan natjecanja
Organizacija se tog dana svede na četiri stola: prijem klubova i narukvice, glazba, sudački stol i pozornica. Ako je prije toga sve posloženo, dan teče sam. Ako nije, vidi se odmah — po redu ispred prijema u devet ujutro.
Rezultati se ne objavljuju kako stižu. Glavni sudac zaključa ocjene kad su svi u skupini nastupili, a objavu pokreće organizator, jer objava ide na javnu stranicu i ondje ostaje.
Nakon natjecanja
Poredak, fotografije i galerija idu na stranicu natjecanja i ostaju ondje. To je jedini dio koji preživi dan — i razlog zašto se plakati i rezultati starih natjecanja ne brišu. Klub koji za tri godine želi provjeriti gdje je bio u studenom 2026. mora to negdje moći naći.